Acte de identitate ale partilor : carte/buletinul de identitate, prin exceptie, pasaportul . Actul de identitate trebuie prezentat în original.În cazul în care partile sunt reprezentate prin mandatar, este necesara prezentarea unei procuri încheiata în forma autentica la un birou notarial.
Pentru persoanele juridice sunt necesare actele constitutive ale acestora, dovada dobândirii personalitatii juridice : certificatul de înmatriculare la registrul comertului pentru societatile comerciale, certificatul de înregistrare a fundatiei în registrul special etc., certificatul de înregistrare fiscala. Persoana care va semna pentru persoana juridica va trebui sa faca dovada ca are dreptul de a încheia acte pe seama acesteia .
Persoanele casatorite trebuie sa prezinte certificatul de casatorie si conventia matrimoniala (daca exista)